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Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d)

Wir schaffen die Infrastruktur hinter Industrie, Kommunikation und Digitalisierung.

Die bit GmbH in Schleusingen fertigt, liefert und montiert Stahl- und Metallbauprodukte für anspruchsvolle Projekte im Mobilfunk-, Rechenzentrums- und Anlagenbau. Damit unsere Projekte nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch erfolgreich umgesetzt werden, suchen wir Verstärkung im Bereich Personal und Finanzen.

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für kaufmännische und administrative Prozesse und sorgen gemeinsam mit unserem Team für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Was sind Ihre Aufgaben bei uns?

Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse – von Arbeitsverträgen über Zeiterfassung bis zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Verwaltung des HR-Systems (HR Works) sowie Verwaltung personalbezogener Unterlagen und Prozesse
Eigenständige Bearbeitung laufender kaufmännischer Prozesse – von Rechnungserstellung bis zur Vorbereitung der Buchhaltung
Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Prüfung, Erfassung und Zuordnung im ERP-System (TAIFUN)
Kaufmännische Betreuung von Projekten – von der Anlage bis zum Projektabschluss
Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Verwaltung von Kassen- und Bankvorgängen
Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und interner Abläufe
Organisation und Abwicklung des Gasverkaufs inklusive Bestellwesen, Lagerabrechnung und Inventur

Was sollten Sie mitbringen?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Finanzadministration oder Personalverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
Idealerweise Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen (z. B. TAIFUN und HR Works)
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie eine offene, klare und verbindliche Kommunikation
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Sie treffen auf ein Team, das kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und eigenverantwortliches Arbeiten schätzt. Wir geben Raum, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Sie haben Lust auf

einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche mit unbefristeter Festanstellung
Anerkennung (attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, VL, Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Jobrad...)
Freizeitausgleich für Überstunden
Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
ein kollegiales Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz
eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten Ihre Erfahrung in Personal, Finanzen und Administration in einem vielseitigen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

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Wir bauen Rechenzentren und verbinden starkes Engineering mit gutem Handwerk!

Der Bau von Rechenzentren mit Höchstverfügbarkeit und die Entwicklung effizienter Energiekonzepte sind nicht nur unsere Leidenschaft, sondern unser Anspruch. Weitere Kernkompetenzen unseres Unternehmens sind die Gebäudeautomation und der Anlagenbau. Wenn Sie bei der bit GmbH in einem dynamischen, zukunftsweisenden Wachstumsmarkt an vielfältigen Projekten mitwirken möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gerne unterstützen wir Ihre regelmäßige Weiterbildung denn Personalpolitik ist bei uns ein ständiger Verbesserungsprozess, um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern und unseren Kunden die größtmögliche Qualität bei der Projektausführung zu garantieren.