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Projektassistenz (m/w/d)
Rechenzentren gehören zu den anspruchsvollsten Bauprojekten unserer Zeit.
Anspruchsvolle Rechenzentrumsprojekte entstehen nicht nur auf der Baustelle, sondern auch durch eine strukturierte Organisation im Hintergrund. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams in der Projektabwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos umgesetzt werden.
Was sind Ihre Aufgaben bei uns?
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb unserer Projekte
- Unterstützung der Projektleitungen bei Terminplanung, Dokumentation und Projektkommunikation
- Bearbeitung projektbezogener Bestellungen sowie Prüfung, Freigabeverfolgung und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System (Taifun)
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Projektabwicklung – von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Unterstützung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Teams sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Sie haben Lust auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine moderne Arbeitswelt im neuen Firmengebäude (www.nextec-holding.de)
- Flexible Arbeitsgestaltung (mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto)
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Anerkennung (attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, VL, Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Jobrad, Verpflegungszuschuss zum Mittagessen, tolle Events / Ausflüge, sowie weitere Benefits)
- Ein kollegiales Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen
Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, und möchten unsere Projektteams organisatorisch unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Wir bauen Rechenzentren und verbinden starkes Engineering mit gutem Handwerk!
Der Bau von Rechenzentren mit Höchstverfügbarkeit und die Entwicklung effizienter Energiekonzepte sind nicht nur unsere Leidenschaft, sondern unser Anspruch. Weitere Kernkompetenzen unseres Unternehmens sind die Gebäudeautomation und der Anlagenbau. Wenn Sie bei der bit GmbH in einem dynamischen, zukunftsweisenden Wachstumsmarkt an vielfältigen Projekten mitwirken möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Gerne unterstützen wir Ihre regelmäßige Weiterbildung denn Personalpolitik ist bei uns ein ständiger Verbesserungsprozess, um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern und unseren Kunden die größtmögliche Qualität bei der Projektausführung zu garantieren.
Gerne unterstützen wir Ihre regelmäßige Weiterbildung denn Personalpolitik ist bei uns ein ständiger Verbesserungsprozess, um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern und unseren Kunden die größtmögliche Qualität bei der Projektausführung zu garantieren.